Entre los defensores de la productividad y el GTD es com\u00fan satanizar el mail (o m\u00e1s concretamente, la bandeja de entrada) como lista de tareas \u2026 no estoy de acuerdo. No al menos como lista de tareas inmediatas o a resolver en dos o tres d\u00edas.<\/p>\n
Yo creo que ellos mismos, esos gur\u00fas del GTD a los que me encanta leer \u00a1ojo!, han hablado en ocasiones de \u00abzero inbox\u00bb como t\u00e9cnica para acabar al d\u00eda con las cosas que se piden por email. Al final del d\u00eda no te deben quedar mails por responder (cuando diriges una empresa con clientes internacionales esto se complica \u2026 pero bueno, esa es otra historia).<\/p>\n
Est\u00e1 claro que el email no es un gestor de tareas ni un archivo de adjuntos, lo adecuado cuando llega un mail con adjuntos es tener una idea clara de d\u00f3nde almacenar dicho adjunto \u2013una buena estructura de carpetas\u2013. Y si borras el adjunto tras guardarlo, tu buz\u00f3n disminuir\u00e1 y si has de recuperarlo y tienes copia de los archivos y de los mails \u2026 \u00e9stas ser\u00e1n m\u00e1s manejables y m\u00e1s organizadas. Y el proceso de regeneraci\u00f3n de la base de datos mejor.<\/p>\n
Tambi\u00e9n est\u00e1 claro que si te dejas en la bandeja de entrada un mail de una cosa que has de hacer dentro de tres meses \u2026 nunca conseguir\u00e1s vaciarla. As\u00ed que en ese caso anotar la tarea en un gestor de tareas o proyectos, en el CRM, etc. nos permitir\u00e1 controlar la situaci\u00f3n (saber que he de hacer algo en una fecha) y vaciar la bandeja.<\/p>\n
Pero no se puede pretender que cosas que tienes que responder ese d\u00eda las anotes antes en un gestor de tareas, porque la tarea se escribe por s\u00ed misma. Si te piden una serie de papeles que has de enviar cuando puedas para que no falten, pero no hay una fecha l\u00edmite para ello \u2013cuanto antes mejor, pero no hay una fecha l\u00edmite real\u2013 pienso que no hace falta que te crees una tarea \u2026 lo dejas en la bandeja de entrada y lo atiendes en cuanto puedas tras cosas que s\u00ed has de resolver en un momento \u2026 y a medida que vas resolviendo vas archivando los mails.<\/p>\n
Que s\u00ed, que un sistema de tickets puede ser m\u00e1s adecuado: tareas, fechas previstas \u2026 pero si se reciben muchos mails (y eso es algo que tenemos que mejorar en general, la cantidad de mails) la soluci\u00f3n de doblar el trabajo pasando los mails a la lista de tareas creo que no lo hace ni m\u00e1s c\u00f3modo ni m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n
As\u00ed que un poco de flexibilidad \u2026 y mucha concentraci\u00f3n con lo que se hace en cada momento. Cuando friegues los platos, friega los platos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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